Directie Assistent

Ondersteun jij graag de directie in hun dagelijkse werkzaamheden? Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige Directie Assistent die graag ondersteunt en overzicht houdt? Zoek je een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen het bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Directie Assistent ondersteun je de drie directeuren van Ortessa op diverse vlakken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer, e-mail en planning: Je beheert en plant de agenda’s en eventuele mailbox van de directie, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
• Vergaderingen en administratie: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Organisatie en facilitaire zaken: Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Zowel voor de directeuren als voor het onderliggende management.
• Communicatie en contactpersoon: Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene binnenkomende telefoongesprekken en externe contacten.
• Proactieve ondersteuning: Je pakt organisatievraagstukken op, draagt bij aan verbeteringen en spreekt de directeuren aan op openstaande acties en deadlines. Daarnaast zoek je zelf actief naar werk en verbeterkansen binnen de organisatie.
  

Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat de directie en het management zich op hun kerntaken kan richten.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een Directie Assistent met een hbo werk/denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Jij beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos overzicht houdt en helder communiceert met alle betrokkenen. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding neem je initiatief en pak je taken zelfstandig op, zonder daarbij het grotere geheel uit het oog te verliezen. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, wat essentieel is in je dagelijkse werkzaamheden binnen ons team.

Wat bieden wij?
Je gaat werken bij een groeiend, onverschrokken afvalbedrijf met een uitdagend en afwisselend takenpakket. Wij zorgen ervoor dat je voortdurend wordt uitgedaagd en je krijgt de ruimte om jezelf nog verder te ontwikkelen.

Daarnaast mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

💰 Een goed salaris tussen €3000 en €4000 per maand (op fulltime basis)

🏖️ 24 vakantiedagen + 3,5 atv-dagen voor een gezonde werk-privébalans

📈 Laptop, smartphone en reiskostenvergoeding

💪 Gratis fruit op het werk en korting op je sportschoolabonnement en fiets

🏥Deelname aan onze collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling

🎉 Leuke extra’s zoals attenties op feestdagen en gezellige borrels

Wij zijn
Ortessa is een ambitieus familiebedrijf van afvalspecialisten met een andere kijk op de branche en sterke groeiambities. Ortessa ziet onderwerpen als afvalbeleid, duurzaamheid, circulaire economie en werkgeluk niet als agendapunten maar als actiepunten.

Wij zijn een groep van ondernemende afvalbedrijven. Met ieder een eigen specialisme op het gebied van afval maar met één duidelijke gezamenlijke visie: Wij zijn open zijn over afval. Zo bouwen wij met elkaar  aan de afvaldienstverlening van de toekomst. Wij maken de afvalwereld stap voor stap slimmer, simpeler en duurzamer.

Ben jij degene die wij zoeken? Laat dan van je horen!

Informatie en sollicitatie
Herken jij je in bovenstaand profiel? Of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de HR afdeling via hr@ortessa.com of 088-7310140.